ကိုယ်စားလှယ်လုပ်ငန်းဌာန၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များ

–    သင်္ဘောကိုယ်စားလှယ်အဖြစ်တရားဝင်လက်ခံရရှိခြင်း
–    သင်္ဘောအသုံးစရိတ်အား ခန့်မှန်းတွက်ချက်၍ သင်္ဘောပိုင်ရှင်/ငှားရမ်းသူအားကြိုတင်တောင်းခံရခြင်း
–    သင်္ဘောဝင်ရောက်ရေး ရေကြောင်းပြရရှိရန် ဆောင်ရွက်ပေးရခြင်း
–    ဆိပ်ကမ်းတံတား နေရာရရှိရေး ဆောင်ရွက်ပေးရခြင်း
–    သွင်းကုန်/ပို့ကုန်များအား ဆိပ်ကမ်းအတွင်း ကုန်ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်ရန် လိုအပ်သည်များ စီစဥ်ပေးရခြင်း
–    ဆိပ်ကမ်းတွင် ဆိုက်ကပ်စဥ် သင်္ဘော၏လိုအပ်ချက်များရှိပါက ထောက်ပံ့ဖြည့်ဆည်းပေးရခြင်း
–    ကုန်ထုတ်ခွင့်အမိန့် ထုတ်ပေးခြင်း
–    သင်္ဘောထွက်ခွာခွင့်လက်မှတ် ရရှိရေး စီစဥ်ဆောင်ရွက်ပေးရခြင်း

ကိုယ်စားလှယ်လုပ်ငန်းဌာန၏ အခြားသောဝန်ဆောင်မှုများ

–    ဆီဆိုးစွန့်ပစ်ပေးရခြင်း
–    ရေဆိုးစွန့်ပစ်ပေးရခြင်း
–    အမှိုက်စွန့်ပစ်ပေးရခြင်း
–    ရေချိုဖြည့်တင်းပေးရခြင်း
–    အစားအသောက်/ရိက္ခာဖြည့်တင်းပေးရခြင်း
–    ကြမ်းခင်းဖြည့်တင်းပေးရခြင်း
–    စက်သုံးဆီ/ဒီဇယ်ဆီဖြည့်တင်းပေးရခြင်း
–    သင်္ဘောပြုပြင်ခြင်းဆိုင်ရာ ကိစ္စများ စီစဥ်ဆောင်ရွက်ပေးရခြင်း
–    သင်္ဘောသား အတက်/အဆင်း ကိစ္စဆောင်ရွက်ပေးရခြင်း

သင်္ဘောမရောက်ရှိမီ ကြိုတင်ဆောင်ရွက်ချက်များ

–    သင်္ဘော၏ Master ထံမှ ETA ရယူခြင်း
–    သင်္ဘောအသုံးစရိတ်လက်ခံရရှိမှု ရှိ/မရှိ စစ်ဆေးခြင်း
–    ကုန်တင်ခြင်း ကုန်ချခြင်းအတွက် တင်ဒါ Notice ရရှိမှု
–    Berthing list တွင် ကြေငြာထားခြင်း
–    သင်္ဘော၏ ရေကြောင်းဘက်ဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများ ရရှိမှု/ ပြည့်စုံမှု ရှိ/မရှိ စစ်ဆေးခြင်း
–    ကုန်တင်သွင်းသူ/ ကုန်ပို့သူနှင့် သက်ဆိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများ ရရှိမှု/ ပြည့်စုံမှု ရှိ/မရှိ စစ်ဆေးခြင်း
–    သင်္ဘောဆိပ်ကမ်းသို့ ဝင်ရောက်ဆိုက်ကပ်နိုင်ရန် စီစဥ်ပေးရခြင်း

သင်္ဘောဆိုက်ရောက်စဥ် ဆောင်ရွက်ချက်များ

–    သင်္ဘောမှ ရယူရသည့်စာရွက်စာတမ်းများ
•    Last Port Clearance
•    B/L မိတ္တူ၊ Import Cargo Manifest၊ Stowage Plan
•    သင်္ဘော၏အချက်အလက်များ
•    အထွေထွေကြေငြာချက်များ
•    သင်္ဘောသားစာရင်း
•    သင်္ဘော၏ ဌာနအလိုက်ပါရှိလာသော ပစ္စည်းများ စာရင်း
•    ကုန်ပစ္စည်းအကြောင်းအရာ ကြေငြာချက်များ
•    သင်္ဘောသားများ၏ ကိုယ်ပိုင်ပစ္စည်းများ၊ ကိုယ်ပိုင်ငွေကြေးများ ကြေငြာခြင်း
•    ခရီးသည်စာရင်း
•    အန္တရာယ်ရှိ ကုန်ပစ္စည်းများ ပါရှိပါက Dangerous goods manifest
•    လက်နက်ပါရှိမှုစာရင်း
•    ကျန်းမာရေးကြေငြာချက်
•    Vaccination List
•    နောက်ဆုံးဆိုက်ကပ်ခဲ့သော ဆိပ်ကမ်း(၁၀)ခု၏ အမည်စာရင်း

သင်္ဘောပေါ်သို့တက်ရောက်၍ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ရသော ဌာနအဖွဲ့အစည်းများ

–    အကောက်ခွန်ဦးစီးဌာန
–    မြန်မာနိုင်ငံရေကြောင်း ရဲတပ်ဖွဲ့နှင့် မြန်မာနိုင်ငံ သတင်းရဲတပ်ဖွဲ့
–    ဆိပ်ကမ်းဆိုင်ရာ ကျန်းမာရေး ဦးစီးဌာန
–    ကိုယ်စားလှယ်လုပ်ငန်းဌာန
–    ဆိပ်ကမ်းတံတားများ
–    ဆိပ်ကမ်းတံတား လုံခြုံရေးအရာရှိ(PFSO)
–    လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးနှင့် အမျိုးသားမှတ်ပုံတင်ရေး ဦးစီးဌာန

ဆိပ်ကမ်းမှ သင်္ဘောမထွက်ခွာမီ ဆောင်ရွက်ချက်များ

–    ဆိပ်ကမ်းမှ သင်္ဘောထွက်ခွာရန် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ
•    သင်္ဘော၏ ရေကြောင်းဘက်ဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများ
•    Mate’s  Receipt  &  Export  Manifest
•    Port  Clearance
•    Immigration Clearance
•    Traffic Clearance
•    Quarantine Clearance
•    နောက်ဆိပ်ကမ်းအတွက် Master ETA
•    Voyage Report

ဆိပ်ကမ်းမှ သင်္ဘောထွက်ခွာပြီးနောက် ဆောင်ရွက်ချက်များ

–    သင်္ဘောအသုံးစရိတ် Final Account ရေးဆွဲပေးရခြင်း
–    ခရီးစဥ်တစ်ခုအတွင်း(One Voyage)Time Sheet နှင့် Statement of Facts ပြုစုပေးရခြင်း
–    ပို့ကုန်အတွက် B/L ထုတ်ပေးရခြင်း
–    Voyage Report ပြုစုပေးရခြင်းနှင့် လိုအပ်ပါက Special Report ပြုစုပေးရခြင်း